福兴集团迈上信息化科技大道
----福兴信息化领导小组
当福兴集团向信息化迈进时,集团领导高瞻远瞩,各公司众志成城,所向披靡,在一年多的时间内,建设集团ERP系统,取得辉煌的战果,成功打造了信息化带动工业化发展的高新平台。
2006年9月,福兴集团选择华计软件公司的“拉链通”ERP系统。
2006年10月,晋江福兴启动信息化工程项目,2007年5月ERP系统上线运行;
2008年5月,青岛福兴启动信息化工程项目,2008年7月上线运行;
近期,上海福兴也将启动信息化工程项目。
福兴集团“拉链通”ERP系统现有200多个应用站点,应用覆盖了销售、计划、生产、车间、仓库、采购、财务等各个部门及远程办事处和分公司。系统运行稳定,功能适用,操作方便,既满足当前业务需要,又能够适应企业未来发展。
一、 成功启示:
福兴集团认真研究分析了行业内外的信息化案例,尤其是许多失败案例,劳民伤财,或者鸡肋项目,食之无味,弃之可惜。
前车之鉴,后事之师。福兴在总结了前人的经验教训后,在信息化项目选型以及后期项目实施过程中,从战略的高度予以重视,认真制定实施方案,终于取得一次又一次成功。
1、战略考虑
1)、选择长期战略合作伙伴
企业信息化是一个复杂的长期的技术含量高的专业性强的项目,我们从企业发展长期战略角度来考虑,应该选择一个能够长期合作的战略伙伴,必须是有产品,有技术,懂管理、熟悉拉链行业的合作伙伴。
l 选择优秀的拉链行业管理软件产品
要求是拉链行业领先的专业的管理软件;
能够满足当前需要又能适应未来发展的软件产品;
必须是自主研发并拥有自主知识产权;
l 选择卓越技术的专业软件公司
拥有以客户价值为中心的企业文化;
拥有卓越的技术和优秀的团队;
有很多成功项目,国内领先,通过国家验收和科学技术成果鉴定;
有创新能力,能够不断推出和升级新产品以满足拉链企业的需要;
有长期合作的用户,能够提供长期可靠的售后服务和技术支持。
l 选择三栖专家顾问
我们选择信息化专家顾问必须是复合型人才。
必须是计算机专家人才,长期从事企业管理领域的软件研发、对管理软件应用具有独到见解和体会。
必须懂企业管理,长期与企业合作,博采众长,融会贯通,具有丰富的企业信息化实践经验;
必须熟悉拉链行业,长期为拉链企业服务,了解拉链企业管理现状、特点和需求。有专业、实用的拉链行业信息化解决方案,有众多成功案例。
2)总体规划,分步实施,效益驱动。
ERP项目往往覆盖面广,涉及企业深层。企业需要事前制定一个总体规划,
明确做什么,如何做?
l 根据福兴信息化需求,我们制定一个总体规划,根据业务流程和关联性,项目分三期做,第一期先做核心业务部分,而后扩展。
l 由于第一期业务内容多,涉及面广,我们第一期又分为3个阶段进行,先销售与生管,再物流,最后财务。
l 由于系统上线带来明显的社会效益和企业效益,部门产生了主动性和积极性,有力推动了项目的顺利进程。
2、 战术制定
在战术方案制定上,我们抓住了几个重要阶段和关键点,避免了风险和保证了项
目的顺利进行。
1)选对人,用合适的人
上信息化,会遇到来自各个方面的阻力,其中有可能会触动部分个人利益。
因此挑选信息化的主管和系统管理人员是非常关键的。
l 态度决定行动
要挑选对信息化感兴趣,坚决拥护企业信息化决定的主要负责人。
l 骨干队伍要稳定,要有专人长期跟进项目
凡是信息化项目成功的,有一个重要因素,骨干人员稳定。
l 要挑选合适的基层工作人员。
要挑选有责任心,能够按时将正确的数据录进电脑,并及时反映应用情况的
人员。
2)集中优势兵力,各个击破
l 将信息化项目按模块与业务流程划分为不同部分(阶段)。集中企业的人力物
力,做好每个阶段的上线实施工作,保证每个阶段成功上线。
l 前个阶段的成果可以为下个阶段利用,同时可以借鉴经验教训,少走弯路。
3)控制投入产出,注重性价比
信息化投入是比较大的,因此在实施过程,要考虑节约各种成本:如资金成
本、人力成本、时间成本等。
l 安排人员培训尽量不影响日常工作。
l 不图虚名,强调用最少的钱办最多的事。
l 暂时不用的设备,用时再买。
l 遇到影响工作进度时,要及时解决,否则会影响系统按时投入使用。
二、 成果展示
1、 人
1) 建立了信息化人才队伍,几百人掌握了电脑操作技能,提升了员工素质。
2) 通过培训,员工熟悉ERP的应用方法、掌握了信息化管理工具。
3) 增强了全员的管理意识。
4) ERP提供新的管理平台,管理人员有更多时间考虑改进工作或处理更多的工
作。
5) ERP提供新的高效工作平台,工作人员提高工作效率,降低用工成本。
6) ERP取代了许多繁杂的重复的劳动,减少差错,减轻劳动强度、提高了员工
满意度,体现了企业人性化管理。
2、 财
1) 企业有权限的人可以随时随地了解企业的收支情况;
2) 可以有效控制资金的合理使用;
3) 减少差错,避免浪费。
3、 物
1) 建立规范的物资资料;
2) 在物资流动过程,可以进行跟踪管理;
3) 控制库存,减少库存资金的占用。
4、 信息
1)建立福兴数字神经系统,信息按要求快速传递、交流与共享;
2)建立企业知识库,对多年的业务知识进行整理,沉淀福兴智慧与精华;
3)准确、完整、及时、方便的数据与信息成为福兴的无形资产与宝贵财富。
5、 管理
1)发现并改进不合理的管理流程;
2)理顺并优化现有的管理流程;
3)建立了一支掌握现代化管理技术的管理队伍;
4)加强了企业计划、执行、监督、改进的管理力度;
5)发挥了管理望远镜和显微镜作用,扩大管理范围,管到人力难以管理的细节。
6、 其他
对福兴而言,信息化的作用与影响是长远的,ERP的成功上线,带来企业更多层
面的变化,需要我们进一步感受与体验。
在福兴集团各公司ERP系统正常运行后,管理有了新的平台,管理理念不同了,考虑问题的角度与思路不同了,使得管理需求不断提升,企业的发展步伐加快了。目前各公司乘胜前进,继续扩大和深化ERP应用层面。
借助“福兴拉链通ERP系统”,更好地体现
信息化是一条科技大道,福兴集团大步迈上这一科技大道,将不断前行,走向成功、走向胜利。